Podróż służbowa

Kiedy wykonanie zadania wymaga wyjazdu poza stałe miejsce miejsce pracy, wtedy mamy do czynienia z delegacją, czyli podróżą służbową. Z tego tytułu przysługują pracownikowi pewne należności. W kraju pracownikowi przysługuje dieta, zwrot kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków. Należy to do obowiązków pracodawcy, który może, jeśli chce, zwrócić pracownikowi więcej niż mu się to według prawa należy.

Zwrot kosztów noclegu należy się pracownikowi nawet wtedy, gdy spędził go u rodziny, czyli praktycznie nie poniósł żadnych kosztów. Prawo tłumaczy to w ten sposób, że mimo wszystko pracownik ponosi wtedy koszty. Wprawdzie są one symboliczne ale jednak uszczuplaja jego portfel. Pracodawca jest w takim przypadku zobowiązany do pokrycia kosztów poniesionych przez swojego pracownika.

W przypadku gdy podróż służbowa przedłuża się z uzasadnionych powodów, np. przesunięcie jednego ze spotkań, dieta musi być wypłacona także za dni, które początkowo nie były przewidziane.

Bywa też tak, że pracownik chce się udać w podróż służbową własnym samochodem. W tym przypadku pracodawca wcale nie musi się na to zgodzić. Może np. nakazać pracownikowi z jakich środków lokomocji powinien skorzystać pracownik. Nie wyklucza to jednak wyrażenia zgody na podróż samochodem pracownika, bo prawo tego nie zabrania.

Jeśli, mimo wcześniejszych ustaleń, zachodzi konieczność skorzystania z innych środków transportu, pracownikowi należy się pełny zwrot kosztów, jakie w związku z tym poniósł. Nawet jeśli znacznie przekraczają one wydatki ustalone wcześniej. Dzieje się tak oczywiście tylko w uzasadnionych sytuacjach, jak np. awaria środków komunikacji miejskiej.

W przypadku, gdy pracodawca określił miejsce rozpoczęcia podróży służbowej z miejsca zamieszkania pracownika, wtedy także należy się pracownikowi zwrot kosztów dojazdu na dworzec itp. Jeśli podróż ma się rozpocząć z miejsca pracy, pracodawca nie może ustalić czasu wyjazdu na godzinę przed rozpoczęciem pracy. Czyli jeśli pracownik rozpoczyna pracę o 8.00 to podróż służbowa nie może rozpocząć się wcześniej.

Kwestię diet określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 z późn.zm.).

Przykładowe wysokości diety to: dieta (pełna) - 23 zł, ryczałt za nocleg (150% diety) - 34,50 zł, ryczałt za dojazd (20% diety) - 4,60 zł (dane na dzień 1 stycznia 2008)