Ile polskie firmy przeznaczają na podróże biznesowe?

Najwięcej podróży służbowych odbywa się wiosną i jesienią. Jakie kwoty polskie firmy przeznaczają na jeden wyjazd służbowy pracownika? Ile takich podróży odbywa się w ciągu roku? Czy każdy wymaga pozostania kilka dni poza domem i ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z noclegiem? Internetowe Centrum Podróży eSKY.pl analizuje jakie są wyjazdy biznesowe Polaków i jakie są ich oczekiwania związane z podróżą.

Z ankiety przeprowadzonej przez serwis eSKY.pl wynika, że polscy przedsiębiorcy przynajmniej dwa razy do roku odbywają podróż służbową, która wymaga pozostania poza domem - potwierdza to 37 proc. badanych. Z kolei 14 proc. ex aequo mówi, że ich wyjazdy kończą się noclegiem w hotelu 1 lub 3 w roku. Osoby wyjeżdżające służbowo mają inne priorytety, niż te jadące prywatnie. To na co zwracają największą uwagę wybierając miejsce noclegowe to: cena i lokalizacja. Pierwsza musi mieścić się w firmowym budżecie, natomiast druga, jest o tyle istotna, że powinna być jak najbliżej miejsc spotkań umówionych na czas podróży. W przypadku takich podróży często wybierane są też obiekty hotelowe zlokalizowane w sąsiedztwie lotniska, co bardzo ułatwia komunikację, umożliwia szybkie dostanie się na lotnisko - najczęściej loty powrotne są rezerwowane na godziny wczesno poranne, jeżeli w spotkaniu ma uczestniczyć kilka osób, pochodzących z różnych krajów, to najprostszym rozwiązaniem jest zatrzymanie się w jednym miejscu. Wyjeżdżając służbowo dużą wagę biznesmeni przywiązują również do tego, do jakiej sieci należy hotel, wynika to z tego, że globalne firmy podpisując z hotelami umowy umożliwiające uzyskanie specjalnych stawek.

Ile kosztuje firmę nocleg pracownika w czasie delegacji? Wiele zależy od kraju, do którego odbywa się delegację. Ostatnio kierunkami wybieranymi najczęściej jest: Rosja - 13 proc., Niemcy - 12 proc., Francja i Wielka Brytania - ex aequo 10 proc., Czechy - 8 proc., Szwecja i Hiszpania - ex aequo po 7 proc.. Średnie kwoty, które wydawane są na za dobę hotelową w każdym z tych krajów to:
Rosja - 1 049 PLN
Niemcy - 306 PLN
Francja - 550 PLN
Wielka Brytania - 541 PLN
Czechy - 240 PLN
Szwecja - 465 PLN
Hiszpania - 381 PLN

Tymczasem w ankiecie przeprowadzonej przez serwis eSKY.pl wynika, większość osób podróżujących służbowo - 49 proc. deklaruje, że wyjeżdżając nie jest w stanie zapłacić za hotel więcej niż 200 PLN. Nieco mniej osób - 33 proc. w czasie podróży biznesowej skłonnych jest zapłacić 300 PLN. Zaledwie 6 proc. deklaruje, że rozsądna kwota za dobę to do 400 PLN. Jak widać kwoty deklarowane, nie pokrywają się z tymi, które przeznaczane są na służbowe podróże pracowników firm.

Koszty, które przeznacza się, na podróże samolotem również nie są małe. Choć podróże służbowe Polaków nadal dotyczą głównie kierunków europejskich - ich średnia długość to 3 dni, na mapie wyjazdów biznesowych pojawia się coraz więcej miejsc dużo bardziej odległych, które wymagają tego, by przebywać poza krajem dłużej - przeciętnie 8 dni - są to: Indie, Chiny, Kazachstan i Stany Zjednoczone. Dlatego koszty takich wyjazdów również rosną. Bilety, które najczęściej kupowane są na podróż służbową obowiązują na lot w dwie strony bez przesiadek - dotyczy to
50 proc. rezerwacji na wyjazdy biznesowe - i średnia kwota na nie przeznaczana to 1 305 PLN, z kolei bilety na podróż w dwie strony z przesiadkami - które stanowią 32 proc. wszystkich - kosztują średnio 2 389 PLN. Należy zaznaczyć, że 99 proc. pracowników firm podróżuje w klasach ekonomicznych, a nie w klasie biznesowej, a ceny biletów mają związek głównie z okresem, w którym są robione rezerwacje - z reguły jest to ok. 20 dni przed planowaną podróżą.

Nadal największy odsetek podróży służbowych odbywa się na terenie naszego kraju. Widać to zarówno analizując loty, jak i liczbę rezerwacji hotelowych. Miasta w Polsce, które są celem przedsiębiorców to kolejno: Warszawa, Gdańsk, Kraków, Wrocław i Szczecin. Średni koszt takiej wyprawy w dwie strony to 234 PLN. Dane pokazują, że nawet podróżując służbowo wewnątrz kraju i tak korzystamy z hotelu, i właśnie najwięcej rezerwacji noclegów dotyczy wyjazdów biznesowych w Polsce. Jednak w tym wypadku akceptowalne koszty pobytu poza domem są niższe niż, gdy chodzi o noclegi zagraniczne. Przyjęta przez większość ankietowanych - 43 proc. - kwota to 200 PLN. Jednak tu również, to co jest akceptowane rozmija się z danymi sprzedażowymi, które mówią, że średni wydatek na nocleg na terenie naszego kraju w czasie podróży służbowej to 258 PLN.