Jak poprawić jakość i wydajność w pracy organizatora?

Firma MT Targi Polska, organizator Międzynarodowych Targów Turystycznych TT Warsaw 2013, zapewnia dopasowany do zapotrzebowania rynku program wydarzeń merytorycznych towarzyszący imprezie. Podczas targów, które odbędą się w dniach 28-30 listopada w Centrum Targowo-Kongresowym przy ul. Marsa 56c w Warszawie, przewidziane są bezpłatne seminaria i warsztaty dotyczące zagadnień związanych z organizacją kongresów oraz zastosowaniem nowych technologii w turystyce.

Turystyka to szeroka gałąź gospodarki, która poza wyjazdami dla klientów indywidualnych obejmuje także specjalistyczne aktywności, takie jak organizacja kongresów czy wyjazdów integracyjno-motywacyjnych. Coraz powszechniejsze staje się też wykorzystywanie nowych technologii, które wspomagają i ułatwiają działania w tym sektorze.

Osoby podróżujące w celach biznesowych wydają w trakcie wyjazdu więcej niż typowy turysta. Dlatego też kongresy i międzynarodowe konferencje stanowią istotne źródło dochodu państw i miast, a dodatkowo generują miejsca pracy w przemyśle turystycznym oraz usługach towarzyszących. Z tych właśnie powodów branża, instytucje państwowe oraz samorządowe zainteresowane są organizacją tego typu wydarzeń.

Pierwszego dnia targów TT Warsaw odbędzie się seminarium edukacyjno-konsultacyjne Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce pt. "Architektura Kongresu". Skierowane jest ono do przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz korporacji zajmujących się organizacją kongresów.

Prelegenci wyjaśnią mechanizmy pozyskiwania i organizacji kongresów. Omówiona zostanie rola takich elementów jak: edukacja, networking, motywacja, dobór profesjonalnych podwykonawców, wybór i funkcjonalność sal, poszukiwanie sponsorów, marketing i komunikacja, a także budżetowanie przygotowania i przeprowadzenia kongresu. Inicjatorzy seminarium odniosą się również do problematyki związanej z nowymi technologiami, które są cennym wsparciem dla organizatorów kongresów i zarządców obiektów kongresowych.

Drugi dzień TT Warsaw to Dzień Nowych Technologii. Nowe technologie wraz z rozwojem Internetu oraz innych kanałów komunikacji stanowią biznesową szansę dla sektora turystycznego. Dzięki nim zapewniony jest coraz lepszy dostęp do informacji, a także łatwiejszy i sprawniejszy system sprzedaży usług turystycznych.

Podczas jednego ze spotkań zostanie zaprezentowany Polski System Informacji Turystycznej wdrażany przez Polską Organizację Turystyczną. Prof. Mirosław Nalazek, Dyrektor Departamentu Systemów Informacyjnych w POT, przedstawi system nowoczesnego zbierania i aktualizacji informacji oraz ich udostępniania turystom za pośrednictwem różnych platform, m.in.: witryny www.polska.travel sieci infokiosków, aplikacji mobilnych oraz nowoczesnej infolinii turystycznej.

Drugi blok tematyczny pt. "Technologie mobilne kluczem do innowacyjności polskich miast" poprowadzą przedstawiciele z firmy MobileMS. Opowiedzą o tym, jak wykorzystanie kanału mobilnego może przyciągnąć turystów do danego miejsca, a także zmienić myślenie mieszkańców o własnym otoczeniu.

Z kolei panel przygotowany przez Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel poświęcony nowym technologiom wskaże sposoby poprawienia wydajności i jakości pracy organizatora incentive travel poprzez wykorzystanie ogólnie dostępnych narzędzi oraz możliwości jakie daje aplikacja stworzona na własne zamówienie. Pokazane zostaną także przykłady wykorzystania technologii w bieżących działaniach międzynarodowych firm.

Udział w wydarzeniach towarzyszących wymaga wcześniejszej obowiązkowej rejestracji, która zwalnia z opłaty za wstęp na targi.

Więcej informacji oraz formularze rejestracyjne na stronie www.ttwarsaw.pl oraz fanpage’u www.facebook.com .