Uwaga! Serwis nie bierze odpowiedzialności za treść ogłoszeń. Za treść ogłoszeń odpowiada ogłoszeniodawca.

Dział: Dam pracę

Ogłoszeniodawca potwierdził akceptację neutralności płciowej tego ogłoszenia, więc niezależnie od użycia zwyczajowych form męskoosobowych lub żeńskoosobowych na wskazane miejsca pracy/stażu mogą aplikować osoby dowolnej płci.

Project Manager - Wyjazdy Incentive & Eventy w Polsce

Data wstawienia: 2026-01-07 10:43
Data ważności: 2026-01-21
Województwo: Mazowieckie

Twój zakres obowiązków:
* Kompleksowe prowadzenie projektów incentive i eventowych - od koncepcji po rozliczenie.
* Opracowywanie koncepcji wyjazdów (program, atrakcje, gastronomia, logistyka).
* Przygotowywanie kosztorysów, opisów programów i materiałów ofertowych.
* Tworzenie harmonogramów, agend i checklist projektowych.
* Współpraca z lokalnymi DMC, hotelami i podwykonawcami.
* Koordynacja logistyki wyjazdów zagranicznych (loty, transfery, hotele, atrakcje).
* Organizacja eventów w Polsce (konferencje, integracje, teambuildingi).
* Udział w spotkaniach z klientami i przetargach.
* Kontrola budżetu, terminów i jakości realizacji.
* Reagowanie na sytuacje awaryjne i potrzeby klientów.
* Raportowanie statusu projektów i ewaluacja po realizacji.
* Budowanie relacji z klientami i partnerami.
* Nadzór nad realizacją projektów na miejscu - w razie konieczności (czasem również w roli tour leadera).

Dla kogo ta praca będzie idealna?

Dla osoby, która lubi łączyć kreatywność z logistyką.
Dla kogoś, kto nie boi się odpowiedzialności i różnorodnych zadań.
Dla PM-a, który chce robić projekty, a nie tylko nimi zarządzać.

To nie jest praca dla Ciebie, jeśli:
- masz doświadczenie wyłącznie w zarządzaniu projektami IT, budowlanymi lub korporacyjnymi i nie pracowałeś/aś przy projektach turystycznych, eventowych lub incentive;
- szukasz stanowiska z wąsko określonym zakresem obowiązków i jasno oddzielonymi rolami ("to nie moje zadanie");
- nie lubisz pracy wielowątkowej, gdzie kilka projektów toczy się równolegle;
- oczekujesz sztywnej struktury, procesów korporacyjnych i rozbudowanej hierarchii;
- nie czujesz się komfortowo w bezpośrednim kontakcie z klientem i partnerami;
- nie jesteś gotowy/a na dynamiczne sytuacje i szybkie decyzje (również na miejscu realizacji);
- nie interesuje Cię turystyka, eventy i wyjazdy incentive jako obszar pracy;
- potrzebujesz długiego wdrożenia i ścisłego prowadzenia krok po kroku;
- cenisz stabilność jednego projektu bardziej niż różnorodność i tempo pracy;

Nasze wymagania
* Minimum 2 lata doświadczenia w turystyce biznesowej, incentive lub eventach.
* Praktyczna znajomość organizacji wyjazdów i eventów (logistyka, budżety, dostawcy).
* Bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za projekty.
* Umiejętność pracy z klientem i zespołem.
* Gotowość do pracy zadaniowej i wielowątkowej (mała firma = szeroki zakres).
* Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (inne języki mile widziane).
* Dyspozycyjność do wyjazdów służbowych, jeśli zaistnieje taka konieczność.
* Ze względu na charakter pracy (kontakt z klientem, przygotowywanie ofert i materiałów), wymagana jest bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Prosimy o przesyłanie aplikacji (CV) w języku polskim.

To oferujemy
* Pracę przy realnych, ciekawych projektach incentive i eventowych.
* Dużą samodzielność i wpływ na sposób realizacji projektów.
* Kameralny zespół i partnerską atmosferę.
* Elastyczność i brak korporacyjnej biurokracji.
* Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.

O nas

Jesteśmy małą, doświadczoną firmą zajmującą się turystyką biznesową, specjalizującą się w wyjazdach typu incentive. Działamy na rynku od 2012 roku i realizujemy projekty, które łączą logistykę, kreatywność oraz wysoką jakość obsługi klienta - od koncepcji po realizację na miejscu, w większości za granicą.
Nie mamy korporacyjnych procedur ani wielopoziomowych struktur. Mamy za to różnorodne projekty, realny wpływ na ich przebieg i satysfakcję z widocznych efektów pracy. Szukamy kogoś, kto lubi działać i dowozić projekty od początku do końca - nie tylko pracować w Excelu.

6 000 - 8 000 zł brutto / mies. | umowa o pracę
6 000 - 8 000 zł netto (+ VAT) / mies. | kontrakt B2B

Ogłoszeniodawca

Firma: Grukuma travel solutions sp.j.