Czy Warmia i Mazury są przygotowane na eventy?

25 marca b.r. podczas inauguracyjnego study tour portalu MeetingPlanner.pl - MP Experience - Warmia i Mazury odbyła się dyskusja m.in. na temat sposobów zachęcenia meeting plannerów do wykorzystywania zaplecza konferencyjno-eventowego regionu oraz możliwości Warmii i Mazur w dziedzinie organizacji wydarzeń eventowych.

W spotkaniu na Mazurach wzięło udział ponad 70 uczestników, w tym ok. 40 meeting plannerów zarówno z korporacji jak i agencji eventowych a także ok. 30 usługodawców z rejonu Warmii i Mazur.

Jak wynikło ze spotkania, problemem regionu jest brak rozbudowanego zaplecza konferencyjno-hotelowego w standardzie 4- i 5-gwiazdkowym oraz słaba znajomość oferty hotelowej wśród meeting plannerów. Obecnie, większe spotkania monopolizują, nieliczne na Mazurach, duże obiekty posiadające w swojej ofercie większe sale konferencyjne. Znaczna ilość obiektów 3-gwiazdkowych daje natomiast szanse organizowania niskobudżetowych spotkań czy wyjazdów firmowych. Jak przyznali uczestnicy panelu, Mazury są niedostatecznie skomunikowane z innymi miastami. To się powoli zmienia, dzięki inwestycjom drogowym.

Jak mówi Elżbieta Jurska, Project Manager z Planners Polska. - Pierwszy raz uczestniczyliśmy w takiej formule i w takim spotkaniu. To, że spotykamy się z tak wieloma firmami, które działają na rynku MICE na Mazurach i zawarte tutaj znajomości, to będzie kapitał nieoceniony. Personalne relacje są bardzo cenne i zmieniają jakość późniejszych kontaktów. Wszystkie wątpliwości, które mamy wobec jakiegoś obiektu oraz informacje, które możemy znaleźć na stronach internetowych możemy zweryfikować, zadać od razu kilka pytań, dowiedzieć się czegoś ciekawego. Myślę, że taka formuła jak najbardziej się sprawdza. To nie są spotkania jak na targach, gdy czekamy, czy ktoś będzie miał chwilę czasu na stoisku. Tu ktoś nad tym czuwa i moderuje i ta organizacja jest fantastyczna.

Zgodnie z planem na ten rok, portal MeetingPlanner.pl przygotowuje kolejne wyjazdy, w celu poznania i przetestowania możliwości eventowych innych regionów.