TUR-INFO.pl | Serwis informacyjny branży turystycznej
ZAJRZYJ DO NAS NA: TUR-INFO.PL na Facebook TUR-INFO.PL na Twitter






Forum grupa: Turystyka biznesowa

Jak zorganizować idealne spotkanie biznesowe

Data wysłania: 2016-10-06 11:24 Autor: Czytelnik IP automat

Aktualność z dnia 2012-02-20:
Odpowiednio zaaranżowane i przeprowadzone spotkanie biznesowe to nie lada wyzwanie dla wielu osób. O czym pamiętać, od czego zacząć, a jakich błędów nie wolno popełnić - radzą eksperci hoteli Novotel.

Zanim przystąpisz do organizacji spotkania, zastanów się czy będzie to spotkanie szkoleniowe, integracyjne czy prezentacyjne, a może burza mózgów? Przedstawiamy cenne wskazówki, jak każde z nich przekształcić w sukces.

SPOTKANIE SZKOLENIOWE
W tym wypadku najważniejsze są jego cele edukacyjne. Uczestnicy powinni poczuć chęć nauki i wykorzystania zdobytej wiedzy w praktyce. Sukces w dużej mierze zależy od zbliżenia ich do siebie. Osiągniemy to dzięki ustawieniu sali w kształcie litery "U". To pozwoli na odpowiednią interakcję między grupą i trenerem. Możemy również zaaranżować kilka małych sal, które pozwolą na prace w podgrupach.

SPOTKANIE INTEGRACYJNE
Warto, by spotkania integracyjne odbywały się poza biurem, gdzie uczestnicy poczują się swobodnie. Atmosfera powinna zachęcać do wymiany poglądów, prowadzenia dyskusji i zespołowego działania. - Przy spotkaniach integracyjnych proponujemy organizację dodatkowych atrakcji dla jego uczestników, zarówno na terenie hotelu w formie np. kolacji tematycznej, jak również poza nim; obsługa hotelu może zorganizować zwiedzanie miasta czy wieczorne koncerty - radzi Marcin Ziobro, Kierownik Sprzedaży Korporacyjnej z hotelu Novotel Kraków Bronowice.

SPOTKANIA PREZENTACYJNE
Prezentowanie nowego produktu czy usług klientom, konferencje prasowe, podczas których opowiadamy o osiągnięciach, to dla wielu firm już codzienność. Najlepszymi salami do organizacji takich spotkań dysponują hotele. Teatralne ustawienie krzeseł pozwoli na to, aby mówca był widoczny dla wszystkich uczestników. W przypadku takich spotkań jedną z najważniejszych rzeczy jest odpowiednie zaplecze techniczne. Rzutnik, ekran, a przy większym audytorium - oświetlenie i nagłośnienie. - Radzimy wykorzystać elementy identyfikujące firmę, rozwiesić plakaty lub banery, które stworzą odpowiednią atmosferę. Na powitanie gości zaproponujmy uczestnikom ciepłe i zimne napoje, a na zakończenie spotkania, dobrym rozwiązaniem może być poczęstunek w formie bufetu - radzi Anna Głuch, Kierownik Działu Sprzedaży z hotelu Novotel Poznań Centrum.

BURZA MÓZGÓW
Spotkania organizowane w celu wymiany pomysłów to najlepsza formuła, jeżeli poszukujesz innowacyjnych i kreatywnych rozwiązań na np. wprowadzenie nowego produktu czy usługi. Dla zmaksymalizowania efektywności zalecamy ustawienie kilku okrągłych stołów, a przy każdym z nich warto postawić tablice flipchart. Napoje i przekąski powinny być dostępne dla uczestników przez cały czas - zapewnią dobre samopoczucie i luźną atmosferę pomagającą w pracy kreatywnej.

MEETING@NOVOTEL
Kompleksowy program obsługi konferencji Meeting@Novotel pozwala na organizację spotkań biznesowych na najwyższym poziomie. Zespół ekspertów hoteli Novotel w ciągu maksymalnie 24 godzin sprawdza dostępność terminu i przygotowuje odpowiednią ofertę. Sale konferencyjne są
w pełni dostosowane do każdego typu spotkań i wyposażone w dostęp do Internetu i najważniejsze urządzenia multimedialne. Koordynator zapewnia wsparcie od początku do samego końca projektu.

TWOJA CHECK LISTA
- Organizacja spotkania, czy to na 15 czy 500 osób, zawsze jest związana z dużym stresem. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych kwestii, o których powinieneś pamiętać aby Twój projekt zakończył się sukcesem - mówi Przemysław Orchowicz, Dyrektor Działu Sprzedaży z hotelu Novotel Warszawa Centrum.

1. Potwierdzić i zaktualizować rezerwację.
2. Określić warunki dotyczące wystawienia faktury.
3. Potwierdzić nazwiska uczestników oraz ich liczbę.
4. Ustalić oznakowanie sal konferencyjnych.
5. Wybrać menu.
6. Ustalić agendę spotkania.
7. Przesłać uczestnikom istotne informacje (adres hotelu, plan dojazdu, agendę spotkania)
8. Przygotować materiały potrzebne w czasie spotkania (wydruki, listę i dane kontaktowe uczestników itd.).

    • Idealne spotkanie biznesowe 

      [2016-10-06 11:24 88.156.131.*]

      Organizacja spokań i konferencji to jest wyzwanie, trzeba trzymać cały czas rękę na pulsie, a do tego wykazać się niemałymi zdolnościami organizacyjnymi. Natomiast jeśli na takim spotkaniu mają uczestniczyć przedstawiciele z innych krajów, to niezbędny jest oczywiście dobry tłumacz, ale i audtio systemy http://www. systemtourguide. pl/systemy-tourguide/mguide-ej-7 przeznaczone m.in.. do właśnie takich sytuacji powinny spełnić oczekiwania i dobrze zdać egzamin.   odpowiedz »

    • Idealne spotkanie biznesowe 

      [2016-10-06 22:35 87.239.222.*]

      jeżeli chodzi o idealne spotkanie biznesowe, to jeżeli jest to ważna kolacja wiadomo, że najważniejsze będzie miejsce, musi być bezwzględnie dobrze wyglądające no i z rewelacyjną kuchnią, te wymagania akurat idealnie spełnia restauracja Pasja i za każdym razem kiedy mamy do czynienia z naprawdę ważnym klientem to nasz wybór jest oczywisty   odpowiedz »

    • Idealne spotkanie biznesowe 

      [2016-10-09 08:46 87.239.222.*]

      w pełni zgadzam się z tym, że organizacja spotkania biznesowego i jego powodzenie w dużym stopniu zależy też od miejsca po którym widać jak traktujemy naszych partnerów w pertraktacjach, więc warto stawiać na miejsca o wysokiej renomie i standardzie, u nas w firmie najchętniej decydujemy się na www.hotel-lubicz.p w Ustce- świetna przestrzeń konferencyjna, obsługa i kuchnia a wszystko w nadmorskim klimacie co znacznie sprzyja rozmowom   odpowiedz »

    • Idealne spotkanie biznesowe 

      [2018-07-04 13:39 91.222.68.*]

      Często na różnego rodzaju spotkania, czy z kontrahentami czy firmowe wyjścia integracyjne, wybieram restaurację Akademia na warszawskim Mokotowie. To sprawdzone miejsce, zawsze mam pewność, ze wszystko odbędzie się zgodnie z planem i wszyscy będą zadowoleni. Atmosfera jest elegancka, ale bez przesady, do tego pyszne jedzenie i alkohole z najwyższej półki. Większość spotkań biznesowych mojej firmy odbywa się właśnie tam i zawsze jesteśmy bardzo zadowoleni!   odpowiedz »

      • Subskrypcja newsletterów TUR-INFO.PL 

        [2019-04-11 11:52 5.60.213.*]

        Zdecydowanie warto w Restauracji Akademia. Ta restauracja zachwyciła mnie już od pierwszej wizyty. Skrei z makaronem to danie, które śni mi się teraz po nocach... Było tak obłędne, że teraz nie wyobrażam sobie weekendu z rodziną spędzić na obiedzie w innej restauracji. Oczywiście jak w temacie, dodatkowo w tygodniu zapraszam tam klientów na przepyszną kawę i ciacho, do tej pory moim faworytem jest sernik Akademia. Serdecznie polecam.   odpowiedz »

 
     

Forum gorące tematy

Forum gorące tematy
Ta strona przetwarza dane osobowe oraz używa COOKIES. Szczegóły przetwarzania danych osobowych są opisane w polityce prywatności. Korzystając z tej strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie cookies zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki i akceptujesz regulamin strony. Wszelkie szczegóły w regulaminie, polityce prywatności oraz polityce cookies.
  Akceptuję