Uwaga! Serwis nie bierze odpowiedzialności za treść ogłoszeń. Ewentualne naruszenia regulaminu serwisu prosimy zgłaszać Administratorowi po przez stronę Kontakt

Dział: Dam pracę

Specjalista ds.Turystyki Biznesowej

Data wstawienia: 2023-09-28 08:04
Data ważności: 2023-10-28
Województwo: Łódzkie

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w organizacji i koordynacji wyjazdów zagranicznych biznesowych, wykonywanych w ramach dużych projektów realizowanych min. dla sektora publicznego, ale też dla multibranżowych przedsiębiorstw . Działania wykonywane w ramach projektów obejmują : udział w zagranicznych targach, misjach gospodarczych , wizytach studyjnych, wyjazdach szkoleniowych, kongresach, wystawach, konferencjach , w świecie korporacyjnym oraz w sektorze publicznym.

Twój zakres obowiązków:
- Pozyskiwanie zamówień w trybie przetargów, zapytań ofertowych i konkursów
- Szczegółowe planowanie działań realizacyjnych po podpisaniu umowy (z ułożeniem harmonogramu, wyszukaniem partnerów do spotkań, wyszukaniem i ułożeniem elementów logistycznych : znalezieniem hoteli, przelotów, tłumaczy, świadczeń suplementarnych), a następnie kompleksowym nadzorem autorskim nad prawidłową realizacją
- Komunikacja z dostawcami, podwykonawcami i współpracownikami
- Negocjowanie cen i warunków współpracy
- Sporządzanie i zarządzanie dokumentacją projektową (gromadzenie i rozliczanie faktur kosztowych, pisanie sprawozdań i raportów z realizacji )
- Reprezentowanie firmy na zewnątrz i dbanie o jej pozytywny wizerunek i rozwój

Nasze wymagania:
-Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów
-Dyspozycyjność w wymiarze pełnego etatu
-Umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów i pracy pod presją czasu
-Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
-Dokładność i rzetelności w wykonywanej pracy
-Umiejętność pracy zadaniowej , nastawionej na efekt
-Mile widziana gotowość do wyjazdów (najchętniej raz na 2-3 miesiące) na realizowane przez siebie wybrane projekty zagraniczne
-Mile widziane doświadczenia w organizacji projektów (eventów o charakterze np. kongresów, konferencji, misji gospodarczych, wyjazdów biznesowych )
-Biegła znajomość języka angielskiego i mile widziana dodatkowo znajomość jednego z języków : francuski, niemiecki, włoski, hiszpański

To oferujemy:
-Pracę w jednej z najbardziej renomowanych i rozpoznawalnych firm w Polsce zajmujących się organizacją misji gospodarczych i międzynarodowych eventów branżowych w trybie przetargowym
-Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o solidną podstawę oraz premie od zastosowania efektywnych i kreatywnych rozwiązań i pozyskanych umów
-Dopasowanie roli i projektów do indywidualnych umiejętności i predyspozycji
-Rozwój umiejętności zarządzania projektami w różnych sektorach
-Pracę z międzynarodowymi specjalistami w zakresie zarządzania eventami i budowania społeczności
-Rozwój umiejętności komunikacyjnych
-Możliwość budowania i rozwijania szerokiej sieci kontaktów biznesowych

Ogłoszeniodawca

Firma: Gmsynergy sp. o.o.sp.j