Ogłoszenia
Ogłoszenia
- Doradca klienta | Coral Travel
- Specjalista ds sprzedaży - Bydgoszcz
- Rezydent Chorwacja i Czarnogóra
- PRACA NA MAJORCE - LOTNISKO - J.NIEMIECKI
- Specjalista ds. Turystyki
- Specjalista ds turystyki Warszawa
- Specjalista ds. Turystyki - BP ITAKA, Salon Własny
- Specjalista ds turystyki
- Sun & Fun Holidays zaprasza REZYDENTÓW do...
- Specjalista ds. turystyki | Travel Caffe

Najlepsze praktyki dotyczące spotkań medycznych. Raport ICCA i AC Forum
ICCA (International Congress and Convention Association) i AC Forum (Associations and Conference Forum) wydały raport "Best practices for healthcare meetings", w którym ogłoszono wyniki wspólnej inicjatywy, mającej na celu pomoc w zdefiniowaniu i ukształtowaniu przyszłości spotkań związanych z nauką i opieką zdrowotną. Wydarzenia te stanowią 37% wszystkich spotkań stowarzyszeń.
Wyniki opublikowane w raporcie oparte zostały na badaniu ankietowym oraz ustaleniach z konferencji "The Future of Healthcare Meetings", która odbyła się w dniach 6-8 lipca 2022r. w Cannes we Francji. Podczas konferencji, w której udział wzięło ponad 130 osób z 30 krajów a wśród nich liderzy międzynarodowych stowarzyszeń medycznych, pracownicy służby zdrowia oraz dostawcy, prowadzono warsztaty, rozmowy i prelekcje w celu ustalenia jakie kluczowe wymagania i przepisy są potrzebne aby spotkania, które organizujemy stały się całkowicie empirycznymi wydarzeniami edukacyjnymi. Jednym z uczestników konferencji była Anna Górska, Doradca Zarządu Symposium Cracoviense.
Samo dobre doświadczenie podczas wydarzenia już nie wystarcza. Chcąc zachęcić do udziału w spotkaniu, powinniśmy zaoferować transformacyjne doświadczenie, które pozwoli poczuć się szczęśliwszym i zdrowszym. Aby to zrobić należy zrozumieć aspiracje odbiorców, ze strategicznym naciskiem na zrównoważony rozwój, zdrowie i dobre samopoczucie. Niektóre praktyczne elementy, które można wziąć pod uwagę podczas organizacji wydarzeń, obejmują:
- Specjalne przestrzenie "ciszy"/strefy relaksu
- Elastyczny program spotkania z dużą różnorodnością i dużą ilością przestrzeni na "czas wolny"
- Rozszerzone pakiety, dzięki którym delegaci mogą łączyć wyjazdy służbowe z wypoczynkiem/wakacjami z rodziną
- Dobry Projekt CSR, w którym ludzie mogą zrobić "coś dobrego i ważnego"
- W przypadku wydarzeń związanych z opieką zdrowotną - angażowanie pacjentów w celu uzyskania bardziej holistycznego podejścia
- Współtworzenie treści, aby zaangażować wszystkich delegatów i stworzyć prawdziwą społeczność w oparciu o ich potrzeby (tj. nie Twoje potrzeby jako organizatora wydarzenia)
- Tworzenie całorocznych możliwości do zaangażowania
- Dostęp cyfrowy dla osób, które nie mogą lub nie chcą podróżować ze względów zdrowotnych.
Pokolenie Z i milenialsi stanowią obecnie na ogół połowę członków danego stowarzyszenia, jednak są często nadal niedocenianym segmentem. Posiadanie strategii, aby rozumieć ich potrzeby i angażować w działania stowarzyszenia jest kluczowe, aby Twoja organizacja utrzymała się na rynku w nadchodzących latach. Kilka praktycznych działań, które sprawią, że młodzi profesjonaliści poczują się docenieni i mile widziani na Twoich wydarzeniach:
- Specjalne sesje dla osób uczestniczących po raz pierwszy w wydarzeniu
- Dedykowane miejsca spotkań w hotelu/centrum kongresowym
- Dedykowany salon networkingowy
- Dostęp do mentorów / starszych specjalistów w celu networkingu
- Dedykowane miejsca w programie naukowym i umieszczanie młodych profesjonaliści w centrum uwagi
- Efektywne korzystanie z mediów społecznościowych w celu utrzymania zaangażowania przez cały rok.
Wydarzenia związane z opieką zdrowotną tradycyjnie były jednokierunkowym transferem wiedzy. Teraz ważne jest, aby nauczyć się jak zastosować zdobytą wiedzę. Zwłaszcza na konferencjach, czas powinien być przeznaczone na nieformalne możliwości uczenia się, co najskuteczniej dzieje się w kontakcie twarzą w twarz.
Praktyczne aspekty do rozważenia w celu poprawy transferu wiedzy na wydarzeniach obejmują:
- Usunięcie podium lub jakichkolwiek fizycznych barier między prezenterem i publicznością
- Opcje pytań i odpowiedzi podczas całego wystąpienia, nie tylko na końcu
- Więcej czasu na dialog, interaktywne formaty do wypróbowania/przyswojenia wiedzy (studia przypadków, itp.)
- Bardziej angażujący prezenterzy - na żywo i wirtualnie
- Unikanie dumpingu treści - nagrane treści są najbardziej wartościowe dla tych, którzy nie uczestniczyli w spotkaniu, ale musi być dostarczony w formie łatwej do przyswojenia
- Dostosowanie prezentacji do różnych sfer czasowych, aby umożliwić interakcję na żywo wszystkim uczestnikom
- Badanie potrzeb uczestników, aby konferencja odpowiadała na ich prawdziwe potrzeby a nie na to co nam się wydaje.
Raport "ICCA and AC Forum - best practices for healthcare meetings" powstał, aby sprostać rosnącym wymaganiom stale zmieniającego się świata i pomoc organizować lepsze spotkania w przyszłości. Raport jest dostępny dla członków stowarzyszenia ICCA oraz AC Forum, a kolejne rozmowy dotyczące przyszłości konferencji medycznych i nie tylko, prowadzone będą podczas cyklicznego kongresu ICCA, który w tym roku odbywa się po raz pierwszy w Polsce, w dniach 6-9 listopada 2022r. w Krakowie.
Anna Górska, Doradca Zarządu Symposium Cracoviense, Członek Zarządu ICCA International Congress and Convention Association, Wiceprezes Zarządu SKKP
Komentarze
Tagi:
Dział targi, konferencje, workshop:
Najlepsze praktyki dotyczące spotkań medycznych. Raport ICCA i AC
Koszty organizacji spotkań
Małopolskie uzdrowiska zapraszają na I edycję Międzynarodowych Targów Turystyki
Dział dostawcy/usługodawcy branży:
Najlepsze praktyki dotyczące spotkań medycznych. Raport ICCA i AC
Sabre udostępni swój system
BedBooking wchodzi na kolejny poziom integracji z
Starsze aktualności:
Przerwa w wydawaniu
Ruszył program dobrych
Udane wakacje na wrocławskim
Wakacje.pl zachęcają do
Najlepsze praktyki dotyczące spotkań medycznych. Raport ICCA i AC
Nadzór nad zachowaniem gości stanie się
IGHP: ostatni kwartał będzie
Gdzie można jeździć na
Sabre udostępni swój system
Ruch w Pyrzowicach zbliżony do wyników z 2019
Władze Pragi chcą ograniczenia krótkoterminowego wynajmu
Krakowska restauracja z gwiazdką Michelin
Wielka Brytania wprowadza kwarantannę dla przyjeżdżających m.in. z Polski
Wyrok sądu może utrudnić życie firmom zajmującym się odszkodowaniami za opóźnione loty
Upadły przewoźnik wznowi działalność?
Polskie Marki Turystyczne rozdane
SPRZEDAM KONTENER(PRZYCZEPA) GASTRONOMICZNA
Premier przedstawił zarys działań antykryzysowych
Przewoźnik zawiesza połączenie z Bydgoszczy
Lufthansa zacznie stopniowo wznawiać połączenia
Coraz więcej Polaków planuje zagraniczne wakacje
Anglia: niedosyt branży turystycznej po decyzji rządu
Jesienią wystartuje nowy europejski przewoźnik lotniczy
Rada UE zaktualizowała listę krajów, wobec których powinno się znosić ograniczenia podróży
IATA: Przewoźnicy zarobią więcej w 2020 r.
Weekend majowy kusił niskimi cenami w biurach podróży
Enter Air podpisuje nową umowę z Itaką
Straż Graniczna zapowiada usprawnienie kontroli
Proszę o prawdziwe i obiektywne opinie o biurze 'MARTIN' z Piły !!!
