Gdańsk Convention Bureau - ICCA Silent Auction

Gdańsk Convention Bureau (GCB), działa w ramach Gdańskiej Organizacji Turystycznej (GOT) i jako jedyna firma z Polski już drugi raz uczestniczy w międzynarodowej aukcji ICCA Silent Auction. GCB postanowiło wystawić na aukcję pobyty w trzech słynnych hotelach z regionu: w Dworze Oliwskim, Scandic i w Hotelu Gdańsk, voucher do restauracji Villa Uphagena. Prezydent Gdańska, Paweł Adamowicz oddał na aukcję srebrne talary gdańskie, które powstały z okazji 25 rocznicy przyznania Pokojowej Nagrody Nobla Lechowi Wałęsie. Do każdego pobytu w hotelu została dołączona Karta Turysty, w ramach której zagraniczni goście mogą bezpłatnie zwiedzać Gdańsk oraz korzystać z komunikacji miejskiej.

ICCA Silent Auction jest aukcją nagród ufundowanych przez członków ICCA. Odbywa się w związku z 48 Kongresem ICCA. Międzynarodowy Congress & Exhibition to najważniejsze coroczne światowe wydarzenie dla branży turystyki biznesowej. Tego roku Kongres ICCA będzie miał miejsce we włoskiej Florencji w dniach 7-11.11.2009r. ICCA Silent Auction 2009 zakończy się 10 listopada.

Pieniądze zebrane w czasie Silent Auction staną się finansowym wsparciem dla organizacji Forum dla Młodych Profesjonalistów w trakcie Targów Turystyki Biznesowej EIBTM w Barcelonie. W roku ubiegłym pracownik GCB zdobył główna nagrodę w konkursie dla młodych profesjonalistów, a także uczestniczył we wspomnianym Forum, wraz z pozostałymi 20 laureatami z całego świata.

W tegorocznej aukcji uczestniczy 60 firm z całego świata. Nagrody zostały podzielone na trzy rodzaje: te związane z wypoczynkiem, ze spotkaniami, a także atrakcyjnymi przedmiotami. Uczestnicy kongresu (ok. 800 osób) będą mieli możliwość przeglądania ufundowanych nagród, licytowania najbardziej interesujących w systemie online - na oficjalnej stronie ICCA, a przede wszystkim w czasie kongresu we Florencji. W trakcie ostatniej Silent Auction łącznie zebrano w Kanadzie 24,000 euro.

Udział GCB w ICCA Silent Auction to skuteczna forma promocji Gdańska oraz regionu na świecie jako miejsca organizacji kongresów tudzież konferencji.

Gdańska Organizacja Turystyczna oraz Gdańsk Convention Bureau są członkami ICCA od sierpnia 2007 r. W Polsce do ICCA należy (poza GOT) 11 podmiotów.

Katalog nagród wybranych do licytacji można obejrzeć na stronie internetowej:
http://www.iccaworld.com/cnt/files/2009-ICCA-Silent-Auction/2009-Silent-Auction-Guide-to-Prizes.pdf.

ICCA (International Congress and Convention Association) istnieje od 1963 roku. Zostało założone przez biura podróży, których celem jest lepsza branżowa współpraca w czasach szybkiego rozwoju rynku międzynarodowych konferencji. W chwili obecnej ICCA, jako jedna z najważniejszych organizacji z owej branży zrzesza 800 podmiotów, a także firm prosperujących w turystyce biznesowej z 80 krajów. Główna siedziba ICCA mieści się w Amsterdamie w Holandii.

Działalność w ICCA obejmuje dwie główne płaszczyzny: współpracę członków w ramach tej samej kategorii (takiej samej lub podobnej specjalności) oraz niezależną współpracę terytorialną, z podziałem na kontynenty, przez regiony, po współpracę lokalną w ramach jednego miasta. Członkowie ICCA korzystają także z możliwości wymiany informacji na temat swoich klientów oraz o ich konferencjach w ramach warsztatów wymiany informacji biznesowej (bussiness exchange workshop).

Od roku 1972 r. ICCA prowadzi bazę danych o minionych, a także przyszłych konferencjach, które spełniają pewne warunki, tzn.: są organizowane przez stowarzyszenia międzynarodowe, mają miejsce regularnie i zamiennie, w co najmniej trzech różnych państwach oraz uczestniczy w nich min. 50 osób. Baza danych jest dostępna wyłącznie dla członków ICCA i udostępnia wiadomości o ponad 72 tysiącach konferencji, które są organizowane przez ponad 5 tysięcy stowarzyszeń. W bazie uwzględniona została m.in.: historia każdej konferencji, informacje na temat stowarzyszeń - zleceniodawcach konferencji, kontakty do osób, które podejmują w ich sprawie decyzje, cykliczność, a często również informacja czy otwarto możliwość składania ofert na konferencje zaplanowane na przyszłe latach. Baza jest dostępna on-line.