Macedonia oferuje wsparcie dla touroperatorów. Jak z niego skorzystać?

Władze Macedonii starają się przyciągnąć jak największą liczbę turystów. W tym celu powstał program subsydiowania organizatorów turystyki, organizujących wyjazdy do tego bałkańskiego kraju. Jak z niego skorzystać?

Touroperatorzy z Polski mogą liczyć na wsparcie w wysokości równowartości 35 euro, wypłacanej w macedońskich dinarach, za turystę po spełnieniu określonych warunków. Podstawowym warunkiem otrzymania dotacji jest organizacja grupy, która spędza w Macedonii przynajmniej 3 noclegi ze śniadaniem w kategoryzowanych obiektach noclegowych. Grupa powinna składać się z minimum 10 osób i dotrzeć do Macedonii samolotem, autokarem lub pociągiem. Czas dojazdu nie jest wliczany do wymaganego czasu pobytu. Dokumenty, jakie należy składać różnią się w zależności od rodzaju wykorzystanego transportu.

Organizatorzy, którzy przysyłają grupy autokarowe powinni w aplikacji złożyć aplikację na formularzu SU-1, kopię zlecenia transportu, kopię faktury wystawioną przez przewoźnika, zawierającą miejsce wyjazdu i przyjazdu grupy, a także datę realizacji usługi transportowej, oraz kopię dowodu zapłaty (np. potwierdzenie przelewu). Formularze aplikacji można znaleźć na stronie tourismmacedonia.gov.mk

Touroperatorzy, którzy przysyłają turystów z wykorzystaniem transportu lotniczego powinni złożyć aplikację na formularzu SU-2, kopię rezerwacji miejsc w samolocie, zawierającą liczbę miejsc, miejsce startu i lądowania, oraz liczbę zaplanowanych lotów, potwierdzenie przylotu samolotu czarterowego, kopię umowy z przewoźnikiem czarterowym, lub kopię biletów od regularnego przewoźnika, listę turystów ze wskazaniem obiektów noclegowych, z których skorzystają, dowód opłacenia transportu.

Przy organizacji wyjazdu z wykorzystaniem transportu kolejowego wymagana jest aplikacja na formularzu SU-5, kopia umowy rezerwacji z przewoźnikiem kolejowym, lista turystów, a także dowód dokonania płatności.

W przypadku imprez złożonych z min. 2 środków transportu należy przedłożyć wypełniony formularz SU-6, potwierdzenie grupy zawierające dane pasażerów i okres ich pobytu, zweryfikowane przez zagranicznego partnera, kopię umowy z macedońskim biurem podróży, lub z zagranicznym biurem, działającym we współpracy z macedońskim partnerem, kopię listy z interbusa zawierającą dane turystów i przekraczane przejścia graniczne, oraz fakturę zawierającą dane dotyczące terminu i trasy wyjazdu, wraz z potwierdzeniem jej opłacenia.

To jeszcze nie koniec wszystkich dokumentów. Touroperatorzy, niezależnie od środka transportu, jakim realizują wyjazd powinni dostarczyć do Agencji Promocji i Wsparcia Turystyki Republiki Macedonii takie dokumenty jak:

• program wyjazdu
  
• kopię licencji touroperatora
  
• kopię umowy rezerwacji z kategoryzowanym obiektem noclegowym
  
• zweryfikowaną listę turystów lub specyfikację gości
  
• kopie faktur ze wszystkich obiektów noclegów, w których przebywali turyści, podczas realizacji całego dotowanego programu, a także dowody ich opłacenia
  
• kopie dodatkowych umów z obiektami noclegowymi
  
• kopie uiszczenia opłat turystycznych, zweryfikowane przez obiekt noclegowy, na formularzu SU-4
  
• w przypadku większych programów, w których turyści korzystają zarówno z transportu drogowego, jak i lotniczego, zamiast listy turystów, touroperatorzy powinni przedstawić listę pasażerów, lub listę gości hotelowych zweryfikowane przez macedońskie biuro podróży lub hotel.
  
• wyciąg bankowy z napływu waluty obcej dla zagranicznych organizatorów wycieczek, agencji lub organizatorów wycieczek po dokonaniu płatności.

Aplikacje powinny zostać złożone w Agencji Promocji i Wsparcia Turystyki Republiki Macedonii w terminie

• 60 dni od wyjazdu grupy w okresie od 1 stycznia do 30 września br.
  
• 30 dni od wyjazdu grupy w okresie od 1 października do 30 grudnia br.

Aplikacje należy składać osobiście lub wysłać pocztą. Dodatkowych informacji można zasięgnąć pod adresem subsidies@tourismmacedonia.gov.mk

Zapytaliśmy o współpracę ze stroną macedońską, w biurze Rego-Bis, które organizuje wyjazdy w tym kierunku. Do tej pory nasza współpraca z Macedonią przebiega dobrze lub bardzo dobrze choć zauważamy spore różnice kulturowe, które czasami wpływają na naszą komunikację. Zarówno nasza kadra jak i macedońska strona dołożyła wszelkich starań, aby wypracować system współpracy, który będzie działał prawidłowo - powiedziała nam Marcelina Trzewiczek z biura Rego-Bis. Korzystanie z subwencji nie jest prostą sprawą, nie jest to tylko złożenie aplikacji i wypłata. Proces pozyskania subwencji niestety okazuje się wieloletni i długofalowy, więc nawet jeśli założyliśmy, że będziemy z nich korzystać- musimy uzbroić się w cierpliwość - dodaje. Przedstawicielka touroperatora podkreśla, że Agencja Promocji jest bardzo życzliwa i zawsze skłonna do pomocy.

Szczegółowy regulamin udzielania dotacji poniżej.

Możesz także pobrać plik: turinfo_20180918_consolidated-rulebook-on-the-manner-of-granting-type-and-amount-of-subsidies.pdf