Startuje sezon konferencyjny 2012 roku

Na początku września startuje sezon konferencyjny. Gdzie organizować owocne spotkania? Tam, gdzie oprócz tego, co oczywiste, czyli wysokiego standardu obsługi biznesowej, znajdziemy też piękne otoczenie i oryginalny klimat miejsca.

Firmy, które mają w planach konferencje i spotkania biznesowe, w tym roku później zaczęły zgłaszać się do hoteli z zapytaniami. Wiele z nich poszukuje dogodnych miejsc dopiero teraz. Dlaczego? Według Agnieszki Jakubik, Dyrektora Generalnego Król Kazimierz Hotel & SPA, gdzie właśnie rozpoczął się sezon konferencyjny, wpływ na to ma sytuacja polskich firm. Z naszych obserwacji wynika, że ze względu na spowolnienie, które część klientów jednak odczuwa, ostateczne decyzje o konferencjach i spotkaniach nie były podejmowane wcześniej. Widzimy jednak, że na całe szczęście w większości przypadków do realizacji planów i pomysłów dojdzie - mówi Agnieszka Jakubik.

Jeśli chodzi o główny, biznesowy aspekt konferencji, firmy mają jasne wymagania: minimum to wysokiej klasy infrastruktura i dobra obsługa ze strony hotelu. Wygrywają jednak te centra konferencyjne, które są oryginalne i wyjątkowe. Przykładem może być luksusowy Król Kazimierz Hotel & SPA, który powstał w starym, XVII-wiecznym spichlerzu zbożowym, i w którym unikalne jest pełne naturalnego światła, duże patio.

Jednocześnie, po połączeniu części konferencyjnej z restauracją, hotel stwarza możliwość organizacji największych w regionie spotkań (łączna powierzchnia do dyspozycji to ok. 1000 m²). W Masuria Hotel & SPA w Worlinach, oprócz ciszy i jezior, ogromny entuzjazm firm, szczególnie motoryzacyjnych, wzbudza sala konferencyjna, do której mogą wjeżdżać samochody.

Co ostatecznie decyduje o tym, które hotele są wybierane przez przedstawicieli biznesu? Jak podkreślają dyrektorzy Masuria Hotel & SPA i Król Kazimierz Hotel & SPA, dla firm kluczowym elementem jest otoczenie. Dlatego każdy pokój w hotelu Król Kazimierz posiada widok na urokliwe miasteczko artystów, Kazimierz Dolny, i piękne nadwiślańskie krajobrazy. Z kolei Masuria Hotel & SPA jest ukryty w mazurskich lasach, tuż nad jeziorem Isąg.

Przedstawiciele hoteli zwracają uwagę, że liczy się także luksus, gdyż każdej z firm zależy, aby jej goście czuli się docenieni zaproszeniem na taką konferencję wyjazdową. Zawsze, gdy przyjeżdżają do nas duże grupy biznesowe, najbardziej oblegane jest centrum SPA, w którym do dyspozycji są m.in. basen, gabinety kosmetyczne, specjalistyczne gabinety masażu, sauny, siłownie i jedyna w Polsce łaźnia turecka - Hammam - mówi Agnieszka Jakubik z Król Kazimierz Hotel & SPA.

- Jeśli dobrze policzy się koszty, to organizacja konferencji czy spotkania wyjazdowego może być wydatkiem porównywalnym do eventu w centrum dużego miasta. Przy czym w pierwszym przypadku nie otrzymujemy żadnej wartości dodanej, a w drugim zapewniamy gościom coś ciekawego, możliwość relaksu - dodaje Paweł Nykiel, szef Masuria Hotel & SPA. Jednocześnie zwraca uwagę, że najpiękniejsze miejsce nie znajdzie klientów biznesowych, o ile nie będzie mieć dogodnego dojazdu.